Data Retention and Destruction Policy
Policy on Storage and Destruction of Personal Data
Amaç
Bu politika, City Logistics Courier Taşımacılık Hizmetleri Ticaret A.Ş. tarafından işlenen kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esasları düzenlemektedir.
1. Tanımlar
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi
- İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
- Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda tekrar eden aralıklarla gerçekleştirilen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi
2. Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi |
|---|---|
| Müşteri Kimlik ve İletişim Bilgileri | İş ilişkisi sona erdikten sonra 10 yıl |
| Sipariş ve Teslimat Bilgileri | İşlem tarihinden itibaren 10 yıl |
| Fatura ve Ödeme Bilgileri | Fatura tarihinden itibaren 10 yıl |
| İletişim Form Verileri | Talebin çözümlenmesinden itibaren 2 yıl |
| Çalışan Verileri | İş akdinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
3. İmha Yöntemleri
3.1. Silme
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
3.2. Yok Etme
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
3.3. Anonim Hale Getirme
Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.
4. Periyodik İmha Süresi
Şirketimiz, saklama süresi dolan kişisel verileri periyodik imha kapsamında her yılın Haziran ve Aralık aylarında imha eder.
5. Veri Sorumlusuna Başvuru
Kişisel verilerinizin imhası veya saklanmasına ilişkin taleplerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bize iletebilirsiniz.
İletişim
Veri saklama ve imha politikası kapsamındaki talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-posta: kvkk@citylojistik.com
Adres: Tepeören, Milli İrade Caddesi No:25, 34959 Tuzla/İstanbul
Telefon: +90 850 259 24 89